一个网络驱动器被严重损坏，127 个文件被泄露。谨防办公室“黑科技”

机构、部门的新员工成长在数字化时代，往往善于利用新技术、新应用来辅助工作，提高工作效率。值得注意的是，一些看似有用的新工具可能隐藏着严重的隐私风险。插件风险：您的浏览器插件正在监视您的文件。一名单位员工收到一份涉密文件后，通过存储介质非法将其导入到联网的计算机上，并使用Office浏览器插件编辑该文件所附的PDF表格。这会导致插件后台拦截敏感文档，从而导致机密性丧失。人工智能风险：你以为的“智能助手”实际上是“超级间谍”。某研究机构科研人员肖立先生在准备研究报告时，为了方便使用人工智能应用软件，未经许可上传基础数据和实验结果，泄露信息研究领域的机密信息。案发后，小李受到严厉处罚。扫描风险：您扫描的所有文件都会同时“发送”到互联网上。为了避免出现问题，一名政府机构员工欺骗性地使用互联网扫描软件扫描机密会议记录，并将相关文件自动备份到网络驱动器上。随后，他的网络驱动器帐户密码被暴力破解，攻击者可以访问他在三年内扫描的 127 份机密文档。这些泄露的文件通过国外社交网络传播，造成严重后果。 保密注意：不要乱用插件。连接到互联网的计算机不是保密的。浏览器插件通常需要文件权限，并且一些恶意插件可以隐藏数据窃取程序。用于处理工作文件时，将文件内容通过互联网上传至后端服务器，重新启动导致信息泄露。新员工员工应注意，不得利用互联网处理敏感或敏感事务。只能使用涉密信息系统和设备来存储、处理和传输国家秘密。不允许使用联网计算机和各种互联网插件来处理机密信息。人工智能工具存在风险，输入信息容易泄露。人工智能的应用通常会自动收集用户输入的信息进行自主学习，数据采集、处理、存储、计算和传输的各个环节都存在泄露的风险。新员工必须增强保密意识，对新技术、新应用的泄密风险保持警惕。请勿为了临时方便而将敏感内容或信息输入在线人工智能工具作为书写工具。扫描软件隐藏隐患并识别导致问题的文件问题。大多数手机扫描程序默认连接互联网，将扫描的文件发送到开发商的服务器进行计算、识别、比较和提取。这类软件通常具有“云同步”功能，可以自动将扫描的文件备份到云端。使用文档扫描应用程序或图像和文本识别小程序处理敏感文档与在线暴露敏感信息相同。新员工将严格遵守机密文件的保密管理要求，禁止使用手机拍摄、扫描或识别机密文件或内部信息，防止“云泄密”。 （保密）